Bij Advantive Belgium zijn we altijd op zoek naar manieren om ons werk efficiënter, sneller en betrouwbaarder te maken. Een van de manieren waarop we dat recent hebben gedaan is door een Power App op maat te bouwen. Een digitale tool die een team helpt om elke dag belangrijke informatie te registreren, opvolgen en delen.
Voorheen werd bij onze internationale klant een groot deel van de shift-rapportering en dagelijkse opvolging gedaan via spreadsheets of papieren notities. Het werkte, maar het was makkelijk om fouten te maken, informatie kwijt te raken of te veel tijd te verliezen met het overzetten van data tussen systemen.
Elke afdeling en shift had zijn eigen manier van werken. Dat betekende veel heen-en-weer communicatie om een duidelijk beeld te krijgen van wat er tijdens een werkdag gebeurde.
Met Microsoft Power Apps hebben we één digitaal platform gebouwd dat al de dagelijkse taken samenbrengt op één plaats.
Wanneer een gebruiker inlogt, selecteert hij zijn shift, afdeling en rol. Vanaf daar kan hij:
Al deze informatie wordt rechtstreeks opgeslagen in Dataverse, Microsoft zijn veilige clouddatabase. Dat betekent dat alles veilig bewaard wordt, altijd up-to-date is en eenvoudig gedeeld kan worden tussen shifts of afdelingen.
Één van de belangrijkste onderdelen van de app is hoe die zich aanpast aan elke gebruiker. Iedere persoon in het systeem heeft een rol, bijvoorbeeld:
Wanneer iemand inlogt, herkent de app automatisch zijn rol en stelt de juiste rechten in. Dat betekent:
In de backend wordt dit beheerd met een eenvoudige regel die het gebruikersniveau controleert en toegang geeft op basis daarvan.
De gebruikersinterface van de app is ontworpen met één hoofddoel: het voor iedereen eenvoudig maken. Elk scherm is overzichtelijk en gestructureerd, zonder onnodige knoppen of complexe menu’s.
De lay-out begeleidt gebruikers stap voor stap, van inloggen tot het afronden van de dagelijkse rapporten:
Op dataschermen gebruikten we zoekbalken, filters en snelle knoppen zodat gebruikers informatie makkelijk kunnen vinden en updaten zonder door lange lijsten te scrollen.
Voor formulieren en metingen kan alles op één pagina ingevuld worden. Zo duurt het op het einde van de shift maar enkele minuten om alles af te werken.
Deze Power App is een mooi voorbeeld van hoe digitale transformatie niet altijd betekent dat systemen complex moeten zijn. Soms gaat het er gewoon om de juiste tool te bouwen voor de mensen die ze elke dag gebruiken.
Dit project kan Advantive ook in jouw bedrijf toepassen. Neem contact met ons op en we bespreken samen de mogelijkheden!
Een datacenter in Microsoft Azure biedt je maximale flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid.
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.
