Advantive had het genoegen om bij de klant Milvus Consulting NV enkele groeiende operationele knelpunten op te lossen. Hun proces van meetgegevens vastleggen, beheren en rapporteren had nood aan vernieuwing. Hierdoor waren planning, monsterregistratie en dataverwerking tijdsintensief, moeilijk te controleren en niet langer schaalbaar.
Milvus Consulting NV geeft wetenschappelijk advies over milieu, zoals luchtkwaliteit, geur en biodiversiteit. Ze voeren bij de klant metingen en studies uit ter ondersteuning van vergunningen en impactanalyses. Al deze opgenomen monsters, maar ook foto’s, data, nodige materialen, en alle andere nodige gegevens dienen digitaal te worden geregistreerd.
Om dit proces te moderniseren werkt Advantive met een Power App. Dit houdt in dat de planning voor monsterafnames in SharePoint wordt bijgehouden, en dat de gegevens van deze afspraak in de app worden ingegeven. Al deze gegevens worden opgeslagen in een SQL database, waar achteraf een PDF-samenvatting van wordt gegenereerd. Deze wordt vervolgens via mail verstuurd naar de klant waar de afmetingen plaatsvonden.
In de meetings tussen Advantive en Milvus Consulting NV werden de gepresteerde resultaten, alsook de bijkomende wensen besproken. Milvus Consulting NV maakt tijdens het samenwerkingstraject gebruik van de app om tijdens de meeting hun opmerkingen, ervaringen en verbeteringen te melden. Denk aan overtollige of omslachtige knoppen, het vermijden van mogelijkheden om foute informatie in te geven door vaste gegevens automatisch te laten invullen, of een feature dat het werken met de app vergemakkelijkt. Pieter Segers, Lab Coördinator bij Milvus Consulting NV, overliep deze zaken samen met onze collega Niels.
"Ik ben heel tevreden met de flexibiliteit, ik moet nooit lang wachten voor een bespreking", meent Pieter Segers in een klanttevredenheidsinterview
De gegevens die door Milvus Consulting NV zijn gemeten, worden tijdens de opbouw van de app niet zomaar meteen aangenomen correct te worden vastgelegd, beheerd en gerapporteerd. Wanneer de app nog in de testfase zat, werd er gewerkt in de development-omgeving. In deze omgeving kan de testdata veilig worden getest zonder gevolgen. Wanneer wordt besloten dat de app naar behoren werkt, kan deze omgezet worden naar de productie-omgeving; de app is dan live. Deze overzetting van de development-omgeving naar de productie-omgeving gebeurt via een Pipeline. Indien er veranderingen dienen worden doorgevoerd, moet dit eerst in de development-omgeving worden aangepast, en vervolgens via de Pipeline worden omgezet. Pieter Segers haalde in het klanttevredenheidsinterview aan dat je zeker bij Advantive moet zijn als je een project met Power Apps wilt opzetten.
"Ik kan zelf overweg met Power Apps, maar bepaalde oplossingen bevinden zich soms onder de oppervlakte en vragen meer verdieping. Op zo een momenten is het heel fijn dat we iemand hebben die ons hiermee kan verder helpen. De experts zitten bij jullie, en dat merk je duidelijk" ~Pieter segers, Lab Coördinator bij Milvus Consulting NV
Advantive adviseert, kijkt of de klant tevreden is met het gepresteerde werk, vraagt of er zaken dienen worden bijgesteld of nieuwe wensen dienen worden toegevoegd,… en laat op basis van deze besprekingen weten hoeveel werk het kost voor de gewenste (extra) features. Pieter meent dat de communicatie duidelijk en in verstaanbare taal gebeurt. Zaken worden duidelijk uitgelegd en vakjargon wordt achterwegen gelaten. Soms is er geen overlegmoment nodig, omdat zelfs de communicatie via Teams voldoende is om alles duidelijk aan te kaarten, meent Pieter.
Wanneer Milvus Consulting NV een bepaalde wens heeft, kan Advantive enkele werkpistes voorleggen en zijn gesuggereerde voorkeur aanhalen om die wens te vervullen. In deze voorstellen wordt ook uitgelegd hoe het eindresultaat er inhoudelijk en qua lay-out uit zal zien. Natuurlijk is het aan de klant om op basis van zijn budget, timing en wens naar kwaliteit en veiligheid een doorslaggevende keuze te maken. Milvus Consulting NV was zeer meegaand in onze voorstellen en had vertrouwen in ons. Dit mede doordat het traject vlotjes verliep en door de fijne samenwerking onderling.
Heeft jouw bedrijf ook een project waarbij we kunnen helpen? Aarzel niet en contacteer ons om een op maat gemaakte oplossing te voorzien!
Een datacenter in Microsoft Azure biedt je maximale flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid.
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.
