Veel bedrijven gebruiken Teams puur voor videovergaderingen en chat, terwijl het eigenlijk een complete digitale werkplek kan zijn. Voor veel organisaties is Microsoft Teams inmiddels hét platform voor online vergaderingen en chatten. Maar wie Teams alleen ziet als een communicatie-app, mist een enorme kans om de productiviteit en samenwerking naar een hoger niveau te tillen.
Bij Advantive merken we dat Teams vaak wordt ingezet voor één doel: het organiseren van vergaderingen en het uitwisselen van berichten. Ondertussen blijven functies zoals integraties met andere Microsoft 365-apps, geautomatiseerde workflows en het centraal beheren van projectinformatie onbenut. Terwijl juist deze mogelijkheden ervoor zorgen dat Teams verandert in een volwaardige digitale werkplek waar alles samenkomt.
Teams kan veel meer dan een gesprek starten of een bestand delen. Denk bijvoorbeeld aan:
Projecthubs creëren: Koppel SharePoint, Planner en OneNote direct aan Teams-kanalen zodat alle informatie, taken en documenten op één plek staan.
Processen automatiseren: Gebruik Power Automate in Teams om goedkeuringen, meldingen of rapportages automatisch te laten verlopen.
Samenwerken met externe partners: Nodig gasten uit in specifieke Teams-omgevingen, zodat samenwerken buiten de organisatie net zo soepel verloopt als intern.
AI en Copilot inzetten: Laat Copilot vergadernotities samenvatten, actiepunten verzamelen en zelfs follow-up e-mails opstellen.
Het probleem zit vaak niet in de technologie, maar in het ontbreken van een duidelijke visie op digitale samenwerking. Zonder strategie wordt Teams een verzameling losse chats en meetings, in plaats van een centrale plek waar werk en communicatie samenkomen.
Veel voorkomende oorzaken zijn:
Gebrek aan training: Medewerkers kennen alleen de basisfuncties.
Ongeorganiseerde structuur: Kanalen en teams worden willekeurig aangemaakt, waardoor overzicht ontbreekt.
Geen integratie met andere tools: Hierdoor moeten mensen blijven schakelen tussen verschillende applicaties.
De sleutel ligt in structuur en adoptie. Begin met het inrichten van Teams op basis van werkprocessen of projecten, en zorg dat er duidelijke richtlijnen zijn voor het gebruik. Integreer Teams met andere Microsoft 365-apps zoals SharePoint, Power BI en Planner, zodat informatie altijd centraal beschikbaar is. En bied medewerkers gerichte training, zodat zij alle mogelijkheden kennen en benutten.
Microsoft Teams is veel meer dan een vergadertool. Het is een platform dat, mits goed ingericht, uw digitale werkplek compleet kan maken. Bij Advantive helpen we organisaties om Teams zo in te zetten dat het niet alleen de communicatie verbetert, maar ook de productiviteit verhoogt en samenwerking naar een nieuw niveau tilt.
Gebruikt uw organisatie Teams vooral om te vergaderen, of al als volledige digitale werkplek? Laat het ons weten, dan kunnen we samen eens een kijkje nemen.
Een datacenter in Microsoft Azure biedt je maximale flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid.
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.
