Soms is het nodig om op locatie foto’s te maken en deze op te laden naar een specifieke SharePoint bibliotheek. Denk aan een aannemer die foto’s neemt voor een offerte of een verzekeringsagent die ter plaatse schade gaat opmeten. Het is makkelijk als je de foto’s van de bezoeken kan bundelen in 1 bibliotheek. Van hieruit kan je dan makkelijk andere processen automatiseren.

Het probleem wat zich stelt, is dat het voor gebruikers niet helemaal duidelijk is hoe je in bulk afbeeldingen kan opladen via de smartphone. Via de SharePoint en OneDrive applicatie is het enkel mogelijk om één enkel bestand per keer op te laden.

Ik heb hiervoor een oplossing in PowerApps en Flow gebouwd en willen onze oplossing graag met jullie delen. Op dit moment is het niet mogelijk om rechtstreeks via PowerApps een afbeelding op te laden naar SharePoint. Vandaar dat er ook gebruik gemaakt wordt van Flow.

Hierboven zie je de App die ik gebouwd heb. De foto’s worden verstuurd naar een document Library in SharePoint. Op het eerste scherm kan je de naam in geven van de map waar de foto’s terecht komen. Als deze map niet bestaat, wordt hij aangemaakt.

De app installeren

Wil je ook aan de slag gaan met onze image uploader? Download dan dit .zip bestand en volg onderstaand stappenplan.

Stap 1: ga naar PowerApps (Make.powerapps.com). Bij het onderdeel apps kan je op import package klikken.

Stap 2: laadt het bestand op.

Stap 3: Je moet nu de ‘import setup’ aanpassen. Verander ‘Update’ naar ‘create as new’. In dit overzicht kan je ook de naam van je app aanpassen. Doe hetzelfde voor de Flow.

Stap 4: Pas ook je SharePoint connectie aan.

Stap 5: Duw op Import. Dit proces kan een paar seconden duren. Het import proces gaat de app nu installeren op jouw omgeving.

Stap 6: Als laatste stap moet je de Flow bewerken omdat deze nog verwijst naar de oude omgeving. Ga naar de Flow duw op bewerken.

Klaar! Je kan nu onze app gebruiken probeer hem eens en deel hem met je collega’s.